1. GEGENSTAND DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE der Wallonischen Agentur für Export und Auslandsinvestitionen (im Folgenden „AWEX“), einer Einrichtung von öffentlichem Interesse, ist die Achtung und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, die sie im Rahmen der Erfüllung ihrer Aufgaben von öffentlichem Interesse verarbeiten muss. Die AWEX verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden: „personenbezogene Daten“) auf rechtmäßige, faire und transparente Weise in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zu verarbeiten. In ihrer Datenschutzrichtlinie möchte die AWEX Sie klar und umfassend darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Für die Zwecke dieses Dokuments ist zu verstehen unter: „Geltendes Recht“: alle anwendbaren (nationalen, europäischen und internationalen) Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten natürlicher Personen, insbesondere die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr („DSGVO“); „personenbezogene Daten“: alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person; „Verarbeitung“: jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder Datensätzen, wie das Erheben, das Speichern, die Organisation, die Strukturierung, die Aufbewahrung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Weitergabe durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, die Kombination oder Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung; „für die Verarbeitung Verantwortlicher“: die natürliche oder juristische Person, Behörde, Dienststelle oder andere Einrichtung, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet; „Auftragsverarbeiter“: Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Dienststelle oder andere Einrichtung, die personenbezogene Daten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet; „Dritter“: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Dienststelle oder Einrichtung außer der betroffenen Person, dem für die Verarbeitung Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Aufsicht des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters stehen und befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten; „Empfänger“: die natürliche oder juristische Person, Behörde, Dienststelle oder jede andere Stelle, die personenbezogene Daten erhält, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht; „Einwilligung“: Jede Willensbekundung, die ohne Zwang, für den konkreten Fall, in Kenntnis der Sachlage und unmissverständlich erfolgt und mit der die betroffene Person durch eine Erklärung oder eine eindeutige positive Handlung akzeptiert, dass sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; „Profiling“: jede Form der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, einschließlich der Analyse oder Vorhersage von Elementen bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person; „Aufgaben oder Missionen der AWEX von öffentlichem Interesse“: die Aufgaben von öffentlichem Interesse, mit denen AWEX gemäß Artikel 2 des Dekrets vom 2. April 1998 zur Gründung der Wallonischen Agentur für Export und Auslandsinvestitionen (geändert durch das Dekret vom 1. April 2004) betraut ist: - die Förderung der wirtschaftlichen und kommerziellen Interessen von Unternehmen mit Sitz in der Wallonischen Region im Ausland durch die Organisation von Missionen, die gemeinsame Teilnahme an Messen und Handelsveranstaltungen oder jede andere Maßnahme, die zu diesem Zweck beitragen kann; - die finanzielle Unterstützung von individuellen Aktionen zur Erkundung und Untersuchung ausländischer Märkte, wie sie von der Regierung festgelegt werden; - die Verwaltung von Sonderprogrammen zur Unterstützung des Außenhandels; - Analyse und Suche nach wirtschaftlichen und kommerziellen Möglichkeiten für Unternehmen in multilateralen Programmen zur technischen und finanziellen Unterstützung, die von internationalen Organisationen im Rahmen der internationalen Wirtschaftspartnerschaft durchgeführt werden; Suche nach ausländischen Investoren; - Koordinierung des Netzes der Wirtschafts- und Handelsberater der Wallonischen Region. Allgemein und bereichsübergreifend ist die AWEX auch für die Entwicklung der internationalen Sichtbarkeit und des Bekanntheitsgrades der Wallonie gegenüber dem ausländischen Publikum zuständig.
2. KONTAKTDATEN DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN UND DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
2.1. Verantwortlicher für die Verarbeitung Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: Die wallonische Agentur für Export und Auslandsinvestitionen, eine Einrichtung öffentlichen Interesses Place Sainctelette 2 1080 Brüssel Belgien Nr. 0267.314.479 2.2.
2.2 Datenschutzbeauftragter Wenn Sie Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden zu Ihren Rechten oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte unter ausdrücklicher Angabe Ihres Anliegens an den Datenschutzbeauftragten. Der Datenschutzbeauftragte der AWEX kann unter folgender Adresse kontaktiert werden: dpo@awex.be.
3. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN, DIE VON DER AWEX VERARBEITET WERDEN Im Rahmen der Erfüllung ihrer Aufgaben kann die AWEX die folgenden Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeiten: Identifikationsdaten: Name, Vorname, Postanschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Kopie des Personalausweises und/oder Reisepasses (nur in Bezug auf bestimmte kollektive Maßnahmen zur Geschäftsanbahnung), Foto (nur für die Erstellung von Broschüren von Teilnehmern an kollektiven Maßnahmen zur Geschäftsanbahnung); Daten zu persönlichen Merkmalen: Alter, Geschlecht, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, gesprochene Sprachen; Finanzdaten: Zahlungskartennummer, Bankkontonummer (nur bei finanzieller Unterstützung für Unternehmen, die als natürliche Person organisiert sind, und in einigen Fällen bei bestimmten gemeinsamen Werbeaktionen); Berufs-, Studien- und Ausbildungsdaten: Titel/Funktion, Name des Arbeitgebers, Lebenslauf (u. a. um ein Praktikum bei der AWEX zu absolvieren, am Explort-Programm teilzunehmen oder um die Auswahlanforderungen zu erfüllen, die für bestimmte öffentliche Aufträge der AWEX vorgesehen sind); Daten über die Navigation auf unseren Websites: IP-Adressen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Websites, Browsertyp, aufgerufene Seiten; Sensible Daten: Im Allgemeinen verwendet die AWEX Ihre sensiblen persönlichen Daten nicht, wie etwa Daten über Ihre sexuelle Orientierung, Ihre religiösen oder politischen Überzeugungen, Ihre Gesundheit oder Ihre ethnische Zugehörigkeit. Sie können jedoch im Rahmen von PR-Aktionen und kollektiven Werbeaktionen um Informationen über die Auswirkungen Ihrer Ernährung gebeten werden; Andere Arten von Daten: Aufenthaltsdaten und -orte im Rahmen von Einzel- und Gruppenreisen ins Ausland (z. B. Werbeaktionen, Explort-Programm usw.).
4. QUELLEN IHRER PERSÖNLICHEN DATEN Die AWEX kann personenbezogene Daten aus den folgenden Quellen sammeln: Sie selbst: Dies ist die Hauptquelle für die Erhebung personenbezogener Daten durch AWEX; externe Partner: wallonische Außenhandelsunternehmen, am Explort-Programm teilnehmende Hochschuleinrichtungen, Wallonie-Bruxelles International, wallonische Behörden und OIP (falls zutreffend); Subunternehmer: AWEX kann bestimmte personenbezogene Daten (Kontaktdaten von Unternehmensvertretern) von Dienstleistern erhalten, die sie im Rahmen ihrer Aufgabe bei der Suche nach ausländischen Investitionen in Anspruch nimmt; Öffentlich zugängliche Quellen: In einigen Fällen kann AWEX personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (Unternehmenswebseiten, die Kontaktdaten von Unternehmensvertretern enthalten, Unternehmensdatenbank, etc. ).
5. ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
5.1. Zulässige Rechtsgrundlagen In diesem Abschnitt möchte die AWEX Sie über die Zwecke informieren, für die sie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, und Ihnen die Rechtsgrundlagen nennen, auf die sie sich gemäß den geltenden Gesetzen bei der Verarbeitung stützt. Die AWEX stützt sich bei jeder Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie vornimmt, auf eine oder mehrere der Rechtsgrundlagen, die nach geltendem Recht zulässig sind (zur Information sind diese Rechtsgrundlagen in Artikel 6 der DSGVO aufgeführt). So kann die AWEX je nach Kontext und Zweck Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden, (i) um ihre Aufgaben im öffentlichen Interesse zu erfüllen und/oder (ii) um die ordnungsgemäße Erfüllung eines von Ihnen mit ihr geschlossenen Vertrags zu gewährleisten und/oder (iii) um eine gesetzliche Verpflichtung zu erfüllen, der sie unterliegt. Es ist auch möglich, dass die AWEX sich auf Ihre Zustimmung beruft, um eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durchzuführen. In einem solchen Fall verpflichtet sich die AWEX, diese Daten nicht für einen anderen Zweck zu verwenden als den, für den Sie Ihre Zustimmung gegeben haben.
5.2 Zweck der von der AWEX durchgeführten Verarbeitung Das Dekret vom 2. April 1998 zur Gründung der Wallonischen Agentur für Export und Auslandsinvestitionen (geändert durch das Dekret vom 1. April 2004) weist der AWEX mehrere Aufgaben von öffentlichem Interesse zu, die sich in die folgenden drei Bereiche untergliedern lassen: Die umfassende Betreuung von wallonischen Unternehmen, die exportieren oder an einer internationalen Entwicklung interessiert sind, einschließlich der Suche nach neuen Nutzern, die noch keine AWEX-Dienstleistungen in Anspruch nehmen; die Anwerbung potenzieller ausländischer Investoren (Greenfield- und Erweiterungsmodus) für das wallonische Territorium und; Querschnittsthemen, die Entwicklung der internationalen Sichtbarkeit und des Bekanntheitsgrades der Wallonie gegenüber dem ausländischen Publikum. Im Rahmen dieser drei Hauptaufgaben werden alle Verarbeitungen personenbezogener Daten innerhalb der AWEX durchgeführt, gegebenenfalls in gemeinsamer Verantwortung mit anderen öffentlichen Einrichtungen oder mit Unterstützung von öffentlichen oder privaten Auftragnehmern oder verarbeitenden Institutionen. Der Großteil der von der AWEX durchgeführten Verarbeitung personenbezogener Daten ist notwendig, um die Dienstleistung(en) zu erbringen, die Sie auf freiwilliger Basis in Anspruch nehmen möchten. In keinem der Fälle umfasst die von der AWEX durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten eine kommerzielle Dimension im Sinne der Suche nach oder der Forderung nach einer finanziellen Gegenleistung, außer in Form von Teilnahmerechten an bestimmten ihrer Werbeaktionen. Siehe detaillierte Tabelle
6. WEITERGABE IHRER PERSÖNLICHEN DATEN Zusätzlich zu den besonderen Fällen der Weitergabe, die im vorherigen Abschnitt erwähnt werden („5.2. Zwecke der von der AWEX durchgeführten Verarbeitung“), kann es sein, dass die AWEX Ihre personenbezogenen Daten an andere Empfänger weitergibt. Die Kategorien der potenziellen Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten werden im Folgenden näher erläutert.
6.1. AWEX-Mitarbeiter Die Mitarbeiter der AWEX (Mitarbeiter vor Ort und im Ausland) können Ihre persönlichen Daten erhalten, um die ihnen anvertrauten Aufgaben zu erfüllen. Es werden interne Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verarbeitet werden. Um einen unbefugten Zugriff auf oder eine unbefugte Änderung von Daten so weit wie möglich zu verhindern, haben die Mitarbeiter der AWEX außerdem nur Zugang zu personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind.
6.2 Partner der AWEX Die AWEX kann Ihre personenbezogenen Daten an Partner (in der Regel andere öffentliche Einrichtungen) weitergeben, mit denen sie bei der Erfüllung ihrer Aufgaben von öffentlichem Interesse zusammenarbeitet, insbesondere bei der Gewährung bestimmter finanzieller Hilfen für die Internationalisierung oder im Rahmen der Organisation bestimmter Werbeaktionen.
6.3 Subunternehmer und externe Dienstleister der AWEX Um bestimmte Aufgaben auszuführen, greift die AWEX auf die Dienste externer Dienstleister zurück, die unter Umständen Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Dazu gehören z. B. die technischen Anwendungsanbieter der AWEX, die die Anwendungslösungen entwickeln und möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, oder die Anbieter von Versicherungsdienstleistungen für die Teilnehmer des Explort-Programms der AWEX. Wenn Ihre personenbezogenen Daten an Unterauftragnehmer weitergegeben werden, die die Verarbeitung im Auftrag der AWEX durchführen, stellt die AWEX sicher, dass vertragliche Vereinbarungen getroffen werden, die insbesondere gewährleisten, dass diese Unterauftragnehmer: - Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere als die von der AWEX angegebenen Zwecke verwenden und dass sie gemäß den in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecken verarbeitet werden und; - über angemessene Sicherheitsmaßnahmen verfügen, um sich gegen die unbefugte oder unrechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie gegen den zufälligen Verlust oder die Zerstörung oder Beschädigung Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen.
6.4 Öffentliche Behörden Es ist möglich, dass die AWEX einige Ihrer personenbezogenen Daten offenlegen muss, um einer ihr auferlegten gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, oder um auf Anfragen von öffentlichen Behörden zu reagieren. Dazu gehören beispielsweise Anfragen von Justizbehörden (Gerichte, Polizeidienste usw.), Verwaltungsgerichten (Rechnungshof, Staatsrat) oder bestimmten Verwaltungsbehörden (übergeordnetes Ministerialkabinett, Wallonische Digitalagentur, CIF usw.).
7. ÜBERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IN EIN LAND, DAS NICHT DEM EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUM (EWR) ANGEHÖRT Die AWEX verfügt über mehrere Wirtschafts- und Handelsvertretungen im Ausland („das Netz der Wirtschafts- und Handelsberater der AWEX“ oder „das Netz“), die insbesondere folgende Aufgaben wahrnehmen: Vertretung der Wallonie auf internationaler Ebene, Information, Überwachung und Beratung auf ausländischen Märkten, Marktstudien, Unterstützung bei der Prospektion oder Unterstützung der Unternehmen vor Ort. Die Mitglieder des Netzes unterstehen der direkten Aufsicht der AWEX und verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den ihnen erteilten Anweisungen. Einige der Stellen des Netzes befinden sich in Ländern, die nicht dem EWR angehören, und es ist möglich, dass im Rahmen der Erfüllung der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben der AWEX eine Übermittlung personenbezogener Daten zwischen diesen Stellen und den verschiedenen AWEX-Büros in Belgien stattfinden kann. Einige Länder, die nicht dem EWR angehören, werden auf Beschluss der Europäischen Kommission als Länder angesehen, die im Sinne der geltenden Rechtsvorschriften ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten. Für die Übermittlung personenbezogener Daten in diese Länder sind keine zusätzlichen Schutzmaßnahmen erforderlich. In allen anderen Fällen wird die AWEX alle Anstrengungen unternehmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie verarbeitet werden, insbesondere durch die Einführung geeigneter vertraglicher Vereinbarungen oder auch durch die Übermittlung klarer und präziser Anweisungen, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden können. Die personenbezogenen Daten, die möglicherweise von dieser Übermittlung betroffen sind, sind die folgenden: - Name, Vorname, Titel und Kontaktdaten von natürlichen Personen, die an Einzel- oder Gruppenmaßnahmen der AWEX im Ausland teilnehmen; - Informationen über Teilnehmer am Explort-Programm, die ein Praktikum in einer der Stationen des Netzwerks oder in einem Unternehmen im Ausland absolvieren.
8. WELCHE RECHTE HABEN SIE UND WIE KÖNNEN SIE SIE AUSÜBEN? Gemäß der geltenden Gesetzgebung haben Sie mehrere Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch die AWEX. Um die nachstehenden Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an den AWEX-Datenschutzbeauftragten, dessen Kontaktdaten in Abschnitt 2.2 dieser Datenschutzrichtlinie aufgeführt sind. Dieser wird die Rechtmäßigkeit Ihrer Anfrage bewerten und entscheiden, ob er Ihre Anfrage so schnell wie möglich, auf jeden Fall aber innerhalb eines Monats nach Erhalt der Anfrage, beantworten kann. Falls nötig, kann diese Frist unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl der Anfragen um zwei Monate verlängert werden. Darüber hinaus kann es sein, dass die AWEX aufgrund Ihrer Anfrage Ihre Identität überprüfen muss. Diese Überprüfung kann die Übermittlung zusätzlicher Daten erfordern, z. B. eine Kopie Ihres Personalausweises. Die Rechte, die Sie haben, sind Folgende:
8.1. Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten über Sie von der AWEX verarbeitet werden oder nicht. Falls personenbezogene Daten, die Sie betreffen, tatsächlich von der AWEX verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die folgenden Informationen zu erhalten: die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien personenbezogener Daten, die von der Verarbeitung betroffen sind, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern dieser Daten, die Dauer der Speicherung der Daten oder die Kriterien für die Berechnung dieser Dauer und die Quelle der Daten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in elektronischer Form oder, falls Sie dies wünschen, in Papierform zu erhalten.
8.2. Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten geändert, berichtigt oder gelöscht werden, wenn Sie feststellen, dass sie unvollständig, unrichtig oder ungenau sind. Gegebenenfalls wird diese Berichtigung an mögliche Auftragsverarbeiter und Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten weitergeleitet.
8.3. Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Recht auf Vergessenwerden) In bestimmten Fällen haben Sie das Recht zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten von der AWEX gelöscht werden. In jedem Fall kann dieses Recht nicht ausgeübt werden und Ihr Antrag wird abgelehnt, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder für die Wahrnehmung von Aufgaben im öffentlichen Interesse der AWEX erforderlich ist. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hingegen auf Ihrer Zustimmung oder auf einem Vertrag beruht, den Sie mit der AWEX geschlossen haben, können Sie in folgenden Fällen verlangen, dass Ihre Daten gelöscht werden: Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich oder werden anderweitig verarbeitet; Sie stimmen der Verarbeitung dieser Daten nicht mehr zu und die Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung; Ihre Daten werden unrechtmäßig verarbeitet. Gegebenenfalls wird diese Löschungsanfrage an mögliche Auftragsverarbeiter und Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten weitergeleitet.
8.4. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausschließlich auf der Erfüllung einer der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben der AWEX beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Es ist jedoch möglich, dass die AWEX Ihren Antrag auf Widerspruch ablehnt, indem sie den Nachweis erbringt, dass es legitime und zwingende Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gibt. Gegebenenfalls wird diese Widerspruchsanfrage an mögliche Auftragsverarbeiter und Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten weitergeleitet.
8.5. Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung Wenn eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Dieses Recht wird unbeschadet der Möglichkeit der AWEX ausgeübt, sich auf andere Rechtsgrundlagen zu berufen, die eine solche Verarbeitung rechtfertigen und erforderlich machen.
8.6. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen zu verlangen: Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer Daten; Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt; Die Verarbeitung Ihrer Daten ist unrechtmäßig. Wenn Ihr Antrag begründet ist, werden Ihre persönlichen Daten von der AWEX aufbewahrt, aber nicht mehr verwendet.
8.7. Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten Vorbehaltlich der Rechte und Freiheiten Dritter haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie der AWEX zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und zu verlangen, dass sie einem anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, wenn: die Verarbeitung auf der Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und; die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Bitte beachten Sie, dass Ihr Antrag von der AWEX abgelehnt werden kann, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Erfüllung einer seiner Aufgaben im öffentlichen Interesse erforderlich ist.
8.8. Recht, nicht Gegenstand einer Entscheidung zu sein, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht Sie haben das Recht, nicht Gegenstand einer Entscheidung zu sein, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht und Rechtswirkungen erzeugt, die Sie betreffen oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Mit anderen Worten: Sie haben das Recht, menschliches Eingreifen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Die AWEX verpflichtet sich, Sie niemals zum Gegenstand einer Entscheidung zu machen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht und Rechtswirkungen in Bezug auf Sie erzeugt oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
9. SICHERHEITSMASSNAHMEN Die AWEX hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die personenbezogenen Daten, die sie über Sie erhebt und verarbeitet, zu schützen. Die von der AWEX getroffenen Maßnahmen sind so konzipiert, dass sie ein Sicherheitsniveau bieten, das den Risiken der Verarbeitung angemessen ist, die sich insbesondere aus der Zerstörung, dem Verlust oder der Veränderung Ihrer personenbezogenen Daten ergeben. Die IT-Infrastruktur der AWEX wird durch verschiedene technische Mittel geschützt, z. B. durch Perimeter-Sicherheitsdienste mithilfe von Firewalls, aber auch durch E-Mail-Filtersysteme. Mehrere Maßnahmen gewährleisten den Schutz von Informationen. Die Transaktionen werden außerdem über Datenverschlüsselungsmaßnahmen gesichert. Um einen unbefugten Zugriff auf oder eine unbefugte Änderung von Daten so weit wie möglich zu verhindern, haben AWEX-Mitarbeiter, Partner oder Auftragnehmer nur Zugang zu personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind, und verarbeiten diese Daten nur in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie. Zu guter Letzt werden regelmäßig Audits durchgeführt, um die eingeführten Sicherheitsmaßnahmen zu testen und zu bewerten.
10. AUFBEWAHRUNGSFRISTEN IHRER PERSÖNLICHEN DATEN Generell bewahrt die AWEX Ihre persönlichen Daten so lange auf, wie es für die Zwecke der Verarbeitung, für die sie gesammelt wurden, sowie für die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die ihr auferlegt wurden, erforderlich ist. Wenn Ihre persönlichen Daten für die AWEX keinen Nutzen mehr haben, werden sie vernichtet.
11. BESCHWERDE UND DATEN DER KONTROLLBEHÖRDE Im Falle einer Anfechtung einer Entscheidung des Datenschutzbeauftragten oder bei allen anderen Anfechtungen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht, kostenlos eine Beschwerde bei der zuständigen Kontrollbehörde einzureichen, deren Kontaktdaten wie folgt lauten: DATENSCHUTZBEHÖRDE Rue de la Presse, 35, 1000 Brüssel Telefon: +32 (0)2 274 48 00 Fax: +32 (0)2 274 48 35 E-Mail: commission@privacycommission.be Website: www.privacycommission.be
12. ÄNDERUNGEN DER VORLIEGENDEN PRIVATSCHUTZRICHTLINIE Diese Datenschutzrichtlinie kann jederzeit geändert werden, insbesondere aufgrund neuer Entwicklungen bei der von der AWEX durchgeführten Datenverarbeitung oder aufgrund von Änderungen der anwendbaren Gesetzgebung. Alle Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie treten sofort in Kraft. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Seite regelmäßig zu besuchen.
Die letzte Änderung erfolgte am [01.06.2018].